Smyrna Arama Kurtarma ve Eğitim Derneği (bundan sonra “SAKED” olarak anılacaktır), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat çerçevesinde, üyelik başvuru formu aracılığıyla toplanan kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak aşağıdaki hususlarda sizi bilgilendirmek isteriz:

1. Veri Sorumlusu

Bu aydınlatma metni kapsamında veri sorumlusu SAKED’dir.
Adres: Metal iş Hanı 3. Kat Daire: 303 Konak/İZMİR
E-posta: [email protected]

2. Kişisel Verilerin Toplanması, İşlenmesi ve İşleme Amaçları

Kişisel verileriniz Veri Sorumlusu’nun yöneticileri ve/veya dernek içi yetkilendirilmiş personel ve dernek organları ile veri toplayan kişilerce sizlerden alınacak açık rıza ile sizlerin bizlere ilettiği verilerin doğrudan sizlerden veya kamuya açık kaynaklardan alınması yoluyla toplanacaktır.

Yazılı veya elektronik şekilde toplanacak olan kişisel verileriniz arasında TC kimlik no, ad, soyad, cinsiyet, telefon numarası, e-posta adresi, ikamet il ve ilçesi ile açık adres, eğitim düzeyi, son mezun olunan okul adı ve meslek bulunmaktadır. Buna ek olarak paylaşmak isterseniz, arama kurtarma faaliyetlerine katılmak için arama kurtarmacı formundaki kan grubu, ehliyet türü ve geçerlilik süresi, kayıtlı spor klubü adı, sporcu lisans no, pasaport türü ve geçerlilik tarihi, görevde kullanılabilir araç marka ve modeli, iş yeri adı, iş yeri telefonu, diğer sivil toplum kuruluşları ile ilişki, yabancı dil bilgisi; yakınının ad, soyad, telefon, yakınlık durumu bilgileri; kronik rahatsızlık, sağlık sorunu, cerrahi operasyon, psikolojik rahatsızlık, alerji, sürekli kullanılan ilaç, fobi, arama kurtarmaya engel/kısıtlayıcı fiziksel rahatsızlık bilgileri.

Toplanan kişisel verileriniz, üyelik kaydınızın alınması ve üyelik işlemleriniz, üye ödemelerinizin takibi, arama kurtarma faaliyetleri öncesi sonrası gerekliliklerde, SAKED tarafından düzenlenen veya düzenlenmesinde SAKED'in katkısı olan çeşitli fiziksel veya çevrimiçi toplantılar, seminer ve eğitimlere (webinar) katılım için davet ve bilgilendirme, anket ve geri bildirim çalışmaları yapılması amaçları çerçevesinde hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, sayılı amaçlarla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak ve ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme ilkelerine uygun olarak işlenebilecektir.

3. İşleme Yöntemi ve Hukuki Dayanak

Kişisel verileriniz, tamamen otomatik ya da kısmen otomatik yöntemlerle ya da manuel olarak (kağıt ortamlarında) işlenebilir. Veri işleme faaliyetlerimizin hukuki dayanağı, KVKK’nın ilgili hükümleri ve özellikle ilgili kişinin açık rızasıdır, Madde 5/1 (a).

Ayrıca, ilgili mevzuat gereği bazı verilerin işlenmesi zorunlu olabilir; bu durumda bu tür zorunlu işlemler, kanunların doğrudan yüklediği yükümlülüklerin yerine getirilmesi kapsamında yapılabilir.

4. Veri Paylaşımı (Veri Aktarımı)

Toplanan veriler, aşağıda belirtilen hallerde üçüncü kişi ve kurumlarla paylaşılabilir:

• Dernek içi yetkilendirilmiş personel ve dernek organları ile, üyelik süreci ve organizasyon faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla,
• Mevzuat gereği resmi kurumlara (örneğin mahkemeler, kamu kurumları) kanunların öngördüğü hallerde,
• Derneğin yürüttüğü projeler, iş birlikleri ve sponsorluk faaliyetleri kapsamında ilgili iş ortaklarıyla (örneğin eğitim kurumları, STK’lar, organizasyon şirketleri, fedarasyonlar). Bu paylaşım sırasında sadece paylaşım amacıyla sınırlı veri iletilir ve gizlilik esaslarına uyulur,

Verileriniz bu aktarımların dışında üçüncü kişi kurumlarla paylaşılmaz. Ayrıca hiçbir şekilde satışı yapılmaz!

5. Veri Saklama Süresi

SAKED, kişisel verilerinizi yalnızca gerekli olan süre boyunca saklar. Üyelik başvurunuz sonuçlandıktan sonra ya da üyelik ilişkisinin sona ermesi halinde verilerinizin silinmesi, anonimleştirilmesi ya da imha edilmesi işlemi, derneğin arşiv ve belge yönetimi politikaları ile KVKK ve ilgili mevzuata uygun şekilde gerçekleştirilir. Belirli verilerin (örneğin mali işlemler, üyelik kayıtları) mevzuatta öngörülen saklama sürelerine tabi olabileceğini kabul edersiniz.

6. Kişisel Verilerin Güvenliği

SAKED, kişisel verilerinizin gizliliğini, bütünlüğünü ve erişilebilirliğini korumak için gerekli idari ve teknik tedbirleri alır. Verilerin yetkisiz erişime karşı korunması amacıyla erişim kontrolleri, şifreleme, sunucu güvenliği, izleme, periyodik denetim gibi önlemler uygulanır. Dernek çalışanları ve hizmet sözleşmesi yapılan üçüncü taraflara; verilerin korunması konusunda gizlilik yükümlülüğü getirilir.

7. İlgili Kişinin Hakları

KVKK kapsamında, siz (ilgili veri sahibi) olarak:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurtiçinde veya yurtdışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik ya da yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK ve ilgili diğer mevzuata uygun olarak verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme (hukuki zorunluluklar saklı kalmak kaydıyla),
• Düzeltme, silme veya yok edilme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi suretiyle kişinin aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

haklara sahipsiniz. Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için, kimliğinizi tespit etmeye yarayan gerekli bilgiler ile KVKK’nın 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmak istediğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi ıslak imzalı talep formunun ıslak imzalı bir nüshasını Veri Sorumlusu başlığındaki adresimize; bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla, e-posta ile veya KVKK’da belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilirsiniz.

Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde SAKED tarafından ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Ancak, işlemin SAKED için ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınır.